§ 1

Ändamål

Föreningens ändamål är att hyra jord, som efter styckning i lotter av lämplig storlek uthyres till föreningsmedlemmarna att brukas som koloniträdgårdar samt att på bästa sätt tillvarataga medlemmarnas intressen och gynna koloniträdgårdsrörelsens utveckling.

§ 2

Medlemskap

Till medlem i föreningen kan tagas envar inom Skellefteå kommun boende person.

§ 3

Förvärvande av medlemskap mm

Den som arrenderar en lott blir obligatoriskt medlem i föreningen. Medlem kan även den bli som är maka, make eller sambo. Medlem som lämnat sin lott kan om så önskas kvarstå som medlem och stödja föreningen.

Rätt att bruka lott

Avlider medlem äger hans familj rätt att övertaga den innehavda lotten. Lott må, efter styrelsens medgivande, helt eller delvis brukas av annan person än medlem, om denne så önskar och under förutsättning, att medlemmen till styrelsen uppger personens namn, adress och telefonnummer.

§ 4

Medlemskapets

förpliktelser

Antagen medlem är skyldig hålla styrelsen underrättad om adressförändring, så att medlemmen alltid kan nås med postförsändelser från styrelse resp. styrelsemedlem. Medlem äger icke rätt att dela eller överlåta kolonilott, liksom ej heller att överlåta nyckel till ladan. Rätt till överlåtelse kan dock erhållas efter skriftlig begäran till styrelsen. Den som övertaget kolonilott skall först fullgöra de skyldigheter som stadgas i § 5. Medlem är skyldig att inom föreskriven tid fullgöra inbetalningar till föreningen samt att iakttaga allmänna förhållningsregler beträffande lott enligt § 24.

§ 5

Årsavgift

Årsavgiften till föreningen utgöres av en fast medlemsavgift + en arrendeavgift per kvadratmeter lottyta som tilldelats medlemmen. Avgifterna fastställes av årsmötet och skall vara erlagd senast den 31 mars.

§ 6

Återbetalning av avgifter

Av medlem till föreningen erlagd avgift återbetalas ej, vare sig gällande medlemsavgift, arrendeavgift eller avgift för nyckel till ladan.

§ 7

Utträde

Medlem som ej önskar kvarstå i föreningen skall meddela styrelsen detta. Vid utträde ur föreningen återlämnas innehavd nyckel.

§ 8

Uteslutning

Medlem som trots två påminnelser ej fullgjort inbetalningen till föreningen enligt § 5 uteslutes omedelbart.

Medlem som trots erhållna varningar från styrelsen icke kan förmås följa föreningens stadgar och ordningsregler samt övriga i laga form tillkomna beslut eller som motarbetar föreningens intressen kan av styrelsen uteslutas ur föreningen.

§ 9

Röstning

Ärenden som ej angivits i kallelsen under punkt 14 i § 21 må ej avgöras på möte, om de ej är av den art, att de bör behandlas enligt stadgarna eller omedelbart föranledas av ärenden som skall avgöras. Ärenden som ej avser ändringar av stadgarna eller föreningens upplösning kan avgöras på mötet om ⅔ av de närvarande därtill lämnar sitt samtycke. Varje godkänd medlem äger en röst. Rösträtt får endast utövas personligt. Stadgeändring kan endast ske vid årsmöte, dock ifråga om föreningens upplösning vid två på varandra följande årsmöten.

§ 10

Omröstning

Alla frågor skall avgöras medelst enkel majoritet med undantag för vad som stadgas under §10.

Vid lika röstetal fäller ordförande utslaget.

§ 11

Valberedning

Det stadgeenliga val av styrelseledamöter som skall ske vid årsmöte skall ske enligt det förslag som upprättats av föreningens valberedning. Medlem som önskar föreslå kandidat skall underrätta valberedningen skriftligt härom senast 3 veckor före årsmötet.

§ 12

Styrelse

Ledningen av föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av minst fem ledamöter och två suppleanter och med ansvar en för alla och alla för en. Styrelseledamöter väljes vid årsmötet för två år, dock så, att det ena året väljes två och nästkommande år tre ledamöter. Avgår styrelseledamot i förtid, verkställs fyllnadsval vid nästkommande föreningsmöte. Den då valde skall intaga sin företrädares ställning beträffande mandattid och omval.

Årsmötet väljer styrelseordförande medan styrelsen inom sig utser övriga ledamöter och de övriga funktionärer den anser erforderliga för sitt arbete. Styrelsens beslut är giltiga om de biträds av minst tre närvarade ledamöter. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.

§ 13

Föreningens åtaganden

Utöver de allmänna uppgifterna att företräda föreningen, främja föreningens intressen och fullgöra de skyldigheter som angivits i stadgarna åligger det styrelsen

att  låta föra protokoll

att  förbereda alla ärenden till föreningsmöten

att  vidtaga erforderliga åtgärder med anledning av beslut vid föreningsmöte

att  förvalta föreningens tillgångar och låta föra räkenskaper över dess inkomster och utgifter

att  årligen, före den 1 februari, avge förvaltningsberättelse för det senast förflutna räkenskapsåret att vid behov anställa viss personal samt bestämma lönerna densamma.

§ 14

Firmateckning

Föreningens firma, Sjungande Dalens Koloniförening u.p.a, Skellefteå, tecknas förutom styrelsen i dess helhet av de ledamöter som styrelsen givit fullmakt till teckningsrätt.

§ 15

Räkenskaper

Föreningens räkenskaper skall avslutas per den 31 december varje år och snarast därefter tillställas revisorerna.

Revisionsberättelse skall avges senast den 1 februari varje år.

Betalning av årsavgifter kan ske per kontant till kassören efter avslutat årsmöte, genom inbetalning till föreningens bankgirokonto resp. postgirokonto eller på annat sätt som meddelas av styrelsen. 

Till föreningen influtna medel placeras för bästa möjliga förräntning i bank. Endast mindre kontantbelopp bör finnas i föreningskassan. Kassören skall föra noggranna anteckningar för inkomster och utgifter med tillhörande datum samt föra vederbörliga böcker.

Alla av föreningen eller dess styrelse utfärdade handlingar och förbindelser skall undertecknas med föreningens firma och firmatecknarnas namnteckning.

§ 16

Revisorer

För granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper väljes på årsmöte för en tid av ett år två revisorer och en revisorssuppleant.

Revisorerna och revisorssuppleanten är omvalbara.

§ 17

Kallelser

Kallelse till föreningsmöte med uppgift om vad därvid skall förekomma tillställas skriftligen samtliga medlemmar minst två veckor före mötet.

§ 18

Föreningsmöten

Förening skall hålla möte en gång årligen (årsmöte). Medlemmarna skall genom styrelsens försorg underrättas om dag och plats för detta möte minst två veckor i förväg.

Extra möte kan sammankallas av styrelsen. Årsmöte äger rum ungefär i mitten av mars månad.

§ 19

Motioner

Medlem som önskar framlägga ärende vid årsmöte skall senast en månad före mötet till styrelsen insända skriftligt förslag härom. Styrelsen skall tillsammans med eget yttrande framlägga ärendet för årsmötet.

§ 20

Årsmötesärenden (Dagordning)

Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma i nedan nämnd ordning, om ej annat angives i kallelsen:

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande och sekreterare
3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
4. Val av 2 justeringsmän
5. Styrelse- och revisionsberättelser för föregående räkenskapsår
6. Fastställande av budget, resultat- och balansräkning
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Av styrelsen föreslagna ärenden
9. Arvoden till styrelsen och revisorer
10. Bestämmande av medlemsavgifter
11. Val av styrelse jämte suppleanter
12. Val av 2 revisorer och 1 revisorssuppleant
13. Val av valberedning
14. Övriga ärenden
15.  15.Mötet avslutas

§ 21

Stadgeändring

Stadgeändring kan endast ske vid årsmöte, dock ifråga om § 23 vid två på varandra följande årsmöten.

Förslag till stadgeändring skall av styrelsen skriftligen tillställas medlemmarna minst två veckor före årsmötet.

§ 22

Upplösning

Föreningens upplösning kan endast grundas på beslut vid två på varandra följande årsmöten.

För att beslut om upplösning skall äga giltighet erfordras minst ⅔ majoritet. Om sådant beslut fattas vid det första årsmötet har styrelsen att vid det därpå följande upptagna ärendet till förnyad prövning och därvid även framlägga förslag till användning av föreningens tillgångar. Målsättningen skall vara, att tillgångarna avsätts till befrämjande av koloniträdgårdsrörelsen i Skellefteå kommun eller närstående verksamhet inom kommunen eller inom Västerbottens län.

§ 23

Allmänna regler

för lotter

För de koloniområden som nyttjas av föreningsmedlemmarna gäller följande allmänna förhållningsregler:

1. Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar och beslut samt iakttaga ett städat uppförande och ej störa god ordning inom koloniområdet.
2. De åligger medlem att omsorgsfullt bruka honom tilldelad jord, hålla den fri från ogräs samt hålla angränsande gångar och diken till halva dess bredd rena och snygga samt fria från stenar och andra föremål, som ev. kan skada handredskap och maskiner vid gräsklippning och jordfräsning eller liknande arbeten.
3. Träd och buskar får icke planteras så nära grannens lott att de under odlingstiden växer in över denna eller skiljande gångar. Förbjudet är plantering av träd eller buskar som kan anses skadliga för trädgårdsrörelsen.
4. Pålar eller annan gränsmarkering för lotter får ej flyttas.
5. Sopor och avfall får ej kastas inom koloniområdet utan skall avlämnas på av styrelsen anvisade platser. Bil får ej framföras inom området.
6. Husdjur som medtages skall hållas i band.
7. Byggnader (ex. kolonistuga) får ej uppföras på förhyrd lott. Drivbänkar o.d. får anordnas endast efter styrelsens medgivande samt med storlek och placering som ej medför olägenhet för andra lottinnehavare.
8. Kolonilott får ej användas som upplagsplats för annan material än det som kan anses nödvändig för brukande av jorden.
9. Klagomål eller önskemål från medlem skall skriftligen framställas till styrelsen som är skyldig att snarast möjligt pröva sådan framställan och att meddela vederbörande resultatet därav.